Документы для апостиля и требования к ним

Для того, чтобы получить апостиль придется подготовить список определенных документов, среди них:

• Заявление на проставление специального штампа на документах официального происхождения.
• Удостоверение личности, оригинал.
• Документ официального происхождения, который в последствие может быть вывезен за рубеж.
• Документ, свидетельствующий об оплате специальной пошлины государству.

Помимо того, что придется представить вышеперечисленные документы, не нужно забывать и про определенные правила, предъявляемые к подобным документам:

• Прощение на проставление специализированного штампа, то есть апостиля, а также документ, свидетельствующий о внесении пошлины должны предъявляться водном только экземпляре.
• Документ официальный должен представляться в двух копиях, где оригинал предназначается для заявителя, а копия прикрепляют к делу.
• Документы официального происхождения должны включать все предполагаемые реквизиты, установленные государством.
• Те документы, которые предназначаются для проставления апостиля, должны иметь четкое исполнение, подписи всех участвующих лиц и штампы организации должны быть четкими. Если же в документе имеются поправки или исправления, то они обязательно должны быть согласованы с лицом, подписывающим данный документ. Апостиль требует, чтобы все исправления и пометки также были отчетливыми.

Апостиль может существовать как на одном из языков государств конвенции, так и на официальном языке государства, которое проставляет такой специальный штамп. Чаще всего все надписи на этом штампе выполняют на двух языках, один соответственно язык Конвенции, а второй уже национальный. Согласно договоренностям конвенции апостиль может проставляться непосредственно на соответствующем документе, или же на отдельном листе, опять же скрепленным вместе с документом.
В целом же Конвенция не ставит сильно строгих форм для специального штампа, при этом все же нужно помнить, что отклонения от обозначенных границ в некоторых из государств может повлечь непризнание самого документа с таким апостилем.
Каждый из существующих апостилей полностью уникален и оснащается собственным идентификационным номером, но при всем этом он не может выполнять роль самостоятельного документа, и существует исключительно наряду с документом удостоверением. Ксерокопии, заверенные специальным штампом, имеют ту же самую силу, что и оригинал.